Blijf Bij Online
De Cloud (2) – Programma’s

[ A+ ] /[ A- ]

In de afgelopen jaren zijn de mogelijkheden om online samen te werken aan documenten sterk uitgebreid. En volgens een onderzoek in opdracht van Google zelf (!) zou blijken dat de helft van de medewerkers gebruik maakt van externe clouddiensten als Google Drive, Dropbox, OneDrive, Gmail en allerlei chattoepassingen. Redenen? De cloudtoepassingen bevatten simpelweg handigere functionaliteiten die op kantoor vaak ontbreken. Bovendien maakt de beschikbaarheid van apps voor mobiele apparaten het online werken alleen maar eenvoudiger. In deze oefening bekijken we een aantal interessante clouddiensten.  Pik er uit die je leuk lijken.

Cloudopslag

 

OneDrive

Microsoft doet met haar 5 Gb opslagruimte en ingebouwde MS Officetoepassingen met Onedrive een serieuze stap als clouddienst. Heb je een Hotmail, Live of Outlookaccount (alle Windows 8 en 10 gebruikers hebben dat), dan kun je direct gebruik maken van OneDrive. Bijzonder fraai en vertrouwd voor de gebruiker, zijn de webversies van Word, Excel en PowerPoint. Delen en realtime samenwerken zijn mogelijk, zelfs zonder dat de ander hiervoor een Outlook account nodig heeft. OneDrive is ook geïntegreerd in de desktopversies en apps van Office.

Uiteraard zijn voor de mobiele apparaten apps beschikbaar om overal te kunnen werken. OneDrive zorgt er ook voor dat de foto’s die je met je mobiele apparatuur maakt, gebackupt worden. Dit kun je naar wens aan- of uitzetten. Windows apparatuur kunnen ook gebackupt worden.

Download de app voor iOS en Android

Uitleg OneDrive

Google Drive

Google Drive geldt al jaren als een van de toppers op het gebied van cloudwerken. En met regelmaat voert Google verbeteringen uit, die Drive voor velen als tool nummer 1 wordt gewaardeerd. Ook Google biedt 15 GB gratis opslag en daarmee kun je oa. je Android telefoon of tablet backuppen. Enkele tips:

  • De Engelse versie van àlle Google toepassingen heeft op alle fronten net wat meer opties, maar voor de meesten van ons werkt Drive net wat prettiger in het Nederlands. Als je voor de allereerste keer Drive gebruikt: via het Radertje > Instellingen pas je het aan
  • Als je al een tijdje met Drive werkt zijn er twee soorten documenten; die je zelf hebt gemaakt (eigenaar) en die met jou zijn gedeeld. Het bestandenoverzicht toont de lijst die je het laatst hebt bekeken. Bestand zoek? Kijk eens links bij ‘Mijn schijf’ of ‘Gedeeld met mij’. Of maak gebruik van de zoekbalk en het driehoekje in het zoekvenster om geavanceerd te zoeken
  • Formulieren zijn erg handig om aanmeldingen, enquêtes of feedback te vragen. Van heel eenvoudig tot gecompliceerder met ‘aftakkingen’ (als je A kiest neemt het vervolg van de vragen een andere wending dan als je B kiest). De gebruikersinput komt in een spreadsheet die je weer kunt gebruiken voor andere toepassingen. Vergeet niet om een notificatie in te stellen via Extra > Meldingsregels
  • Bijlagen die je in Gmail ontvangt kun je direct in een (nieuwe) map in Drive opslaan
  • Met de Google Drive app voor smartphone en tablet, ben je ook in staat om onderweg bij je documenten te kunnen. Ga je naar een vergadering en wil je  niet alle stukken printen? Upload of save de bijlagen via de computer naar Drive, ga naar Drive via de app en maak vooraf de gewenste bestanden offline beschikbaar. Nu kun je veilig de bijeenkomst ingaan en heb je de stukken bij de hand
  • Snel zien welke wijzigingen een document in de loop der tijd heeft ondergaan en wie wijzigingen heeft aangebracht? Bekijk het via Revisiegeschiedenis of snel met deze toetscombinatie: Ctrl-Alt-Shift-G
  • Je documenten kun je onderbrengen in mappen en de mappen kun je van een kleur voorzien door met de rechtermuisknop op de map te klikken. Dat schept orde!

Download de app voor iOS en Android

Uitleg GoogleDrive.

iCloud

iCloud Drive is de online opslagdienst van Apple. Als gebruiker krijg je bij het aanmaken van een icloudabonnement 5GB gratis inclusief het gebruik van de online Apple Office apps.

De dienst is vergaand geïntegreerd in het besturingssysteem van Apple (mobiel en desktop). Met nieuwe Apple computers, iPhones en iPads kun je bestanden overnemen en doorgaan op andere Apple-apparaten (Handoff-functie).

iCloud dient tevens als backupservice voor iPhones en iPads. Voor wie OneDrive en GoogleDrive kent, moet vaak even wennen aan iCloud, omdat het net even anders werkt.

Uitleg iCloud op iCulture

Dropbox

Één van de eerste diensten die een succesvol en populaire Cloudopslagdienst aanbood was Dropbox. Zij bieden 2 GB gratis opslag een en dat kan meer worden als je anderen via een speciale link uitnodigt ook een abonnement te nemen.

Ook Dropbox biedt samenwerkingsmogelijkheden via de Officedienst Paper, maar ook Microsoft Office wordt ondersteund. Je bestanden zijn via alle met internet verbonden apparaten beschikbaar en je kunt heel eenvoudig bestanden met anderen delen.

Download de app voor iOS en Android

Uitleg Dropbox

WeTransfer

Cloudopslagdiensten worden veel gebruikt om (grote) bestanden met anderen te delen. Het biedt vaak een oplossing voor het versturen van grote bestanden via e-mail. Je stuurt een ander een linkje van het gedeelde bestand per mail.
WeTransfer pakt dat anders aan. Je hoeft niet te registreren. Je uploadt de bestanden simpelweg naar de server van de dienst, geeft het mailadres van de ontvanger en jouzelf op, voegt een korte boodschap toe en klikt op verzenden. De ander ontvangt een mail met de downloadlink. De verzender krijgt een bevestingsmail als het bestand verzonden is en als de ontvanger het bestand gedownload heeft. Simpel en doeltreffend. Na 7 dagen verdwijnt het bestand vanzelf van de servers, ook al heeft de ontvanger het bestand nog niet gedownload. De betoonden mogen maximaal 2GB groot zijn, Voor bedrijven geldt een maximum van 10 GB. Voor bedrijven gelden meer voordelen. Zelf de achtergronden toevoegen en de bestanden blijven langer beschikbaar om te downloaded. WeTransfer verdient zijn geld door op de smaakvolle achtergronden reclame te tonen.

Download de app voor iOS en Android

Uitleg WeTransfer

Fotografie

Google Foto’s

Google biedt met Foto’s onbeperkte foto-opslag. Alle foto’s die je met je smartphone maakt kunnen gelijk geüpload worden naar de dienst en via een programma op je computer kunnen de foto’s die je met een gewone camera maakt ook geplaatst worden. Gelijk speurt het programma naar foto’s die je al op je harde schijf hebt staan. Ook deze kun je uploaden. Uiteraard heb je zelf de keuze of je dat doet en welke foto’s je zichtbaar maakt voor anderen. Google ordent de foto’s gelijk op datum en voegt er tags (onderwerpen, of trefwoorden) en geografische kenmerken aan toe. Google Foto’s profileert zich ook als backupdienst. Handig, want zo weet je zeker dat je foto’s altijd beschikbaar zijn.

De links op een rijtje:
– Google Foto’s (web)
– Google Foto’s (apps iOs en Android)
– Google Foto’s (programma) – Dit is een backupprogramma, wat alleen maar fungeert om je foto’s van de computer en aangesloten schijven en camera’s, te backuppen naar Google Foto’s. Alle bewerkingen doe je via de apps of de website.

Download de app voor iOS en Android

Uitleg Google Foto’s

Flickr

Eén van de grootste digitale verzamelplaatsen van foto’s is Flickr. Ooit gestart in 2004 door twee mensen die fotografen in staat stelden hun foto’s te delen met vrienden. Ze wilden dat doen op een nieuwe manier, met nieuwe mogelijkheden. Op het moment van schrijven heeft Flickr.com 92 miljoen gebruikers die samen per dag 1 miljoen foto’s op de site plaatsen. Een potentieel waar je U tegen zegt, met talloze adembenemende foto’s.

Je maakt gratis een account aan en op je eigen profielpagina zet je albums en collecties. Vervolgens kun je foto’s uploaden naar de servers van Flickr. Jij bepaalt wie deze foto’s mogen zien. Mensen kunnen commentaar geven op je foto’s en je kunt in groepen met gelijkgestemden discussiëren over tal van onderwerpen. Het is een geweldige vindplaats voor foto’s en door het feit dat fotografen kunnen aangeven wat je met hun foto’s mag doen (Creative Commons licentie), weet je precies of je een foto mag gebruiken voor op je eigen website of presentatie. Flickr biedt 1 TB gratis opslag. Ben je een betaald lid (PRO Account) dan biedt Flickr een backuptool die automatisch al je foto’s op de servers van Flickr zet.

Download de app voor iOS en Android

Uitleg Flickr

Pixlr

Natuurlijk maak je niet alleen maar perfecte foto’s. Vaak wil je zo nog even bijwerken of opleuken.  Er zijn heel veel online diensten en apps die je in de gelegenheid stellen foto’s te bewerken of zelf illustraties te maken. Eentje die daarbij opvalt is Pixlr.

Pixar biedt een Uitgebreide en express modus. Met de uitgebreide modus kun je volledig losgaan en lijkt het programma wat meer op een vereenvoudigde Photoshop. Eenvoudig foto’s bewerken doe je in de Express modus. Snel een verbetering of een effect toepassen en de foto springt er uit.

Gebruik is gratis en in ruil daarvoor krijg je gebruiksgemak, veel mogelijkheden en wat reclamebanners.

Download de app voor iOS en Android

Muziek & boeken

Spotify

Toen Spotify ten tonele verscheen werd een ware muziekrevolutie ontketend. De muziekindustrie zat in het slop, mensen kochten nauwelijks cd’s meer en de illegale muziekdownloads zorgden voor enorme inkomstenderving. Spotify pakte het totaal anders aan en bood de muziekliefhebber miljoenen tracks aan die ze overal waar internet was konden beluisteren. Reclames  tussendoor en betaalde abonnementen moesten voor inkomsten zorgen en die inkomsten werden netjes verdeeld onder de artiesten. Natuurlijk is dat met horten en stoten gegaan en waren er van veel kanten bezwaren, maar inmiddels is het een volkomen geaccepteerde en zeer populaire dienst geworden.

Je kunt gratis naar muziek luisteren in lage, maar zeer acceptabele kwaliteit met tussentijds een reclameboodschap. Neem je een abonnement dan kun je tegen de beste kwaliteit muziek luisteren, ongestoord zonder reclame. Je kunt ook de muziek offline opslaan zodat je in internetloze tijden ook van je favoriete muziek kunt genieten.

Download de app voor iOS en Android

Uitleg Spotify

Muziekweb

In Rotterdam staat de grootste muziekbibliotheek van Europa. Ze zijn gevestigd op de begane grond van de Openbare Bibliotheek Rotterdam. De Centrale Discotheek heeft hun hele collectie cd’s gedigitaliseerd.

In de Centrale Discotheek en via de browser kun je alle muziek beluisteren. In de app kun je 30 seconden fragmenten van de nieuwste albums beluisteren en ben je in de bibliotheek, dan kun je de nieuwe albums helemaal luisteren.

Luisteren via de browser: Muziekweb

Download de app voor iOS

 

eBooks van de bibliotheek

Waarom zou je ebooks kopen als je erik duizenden kan lenen. Gewoon met je bibliotheekabonnement. Je kunt de ebooks downloaden en lezen op je smartphone, tablet en je e-reader. Je kunt de boeken ook lezen op je laptop. Dat noemen we streaminglezen. Je download het boek niet, maar je leest het boek in je browser, direct in de cloud dus.

Uitgegeven door: Bibliotheek.nl
Download de app voor iOS en Android

Account aanmaken, boeken lenen en lezen via de website bibliotheek.nl/ebooks

Helppagina: Veelgestelde-vragen.biblioheek.nl

Handig

Evernote

Als je met verschillende devices door het leven gaat – smartphone, tablet, laptop en desktop – dan is het gebruik van Evernote een oplossing voor het maken van notities, reminders, dingen die je tegenkomt en scannen van teksten. Behalve dat je Evernote kunt gebruiken voor je persoonlijke gemak, is het ook een prettige manier om met anderen samen te werken. Enkele handigheden:

  • Kijk eens naar de Instellingen, want een kans van 9 op 10 dat je Evernote in het Engels gebruikt. Ga naar de persoonlijke instellingen van je account om de taal en de herkenningstaal te kiezen
  • Je notities breng je onder in notitieboeken. De notitieboeken kun je weer bij elkaar groeperen in zogenaamde Stapels
  • Een notitie kan allerlei ‘vormen’ hebben: een foto die je maakt met je telefoon van een PowerPointpresentatie, maar ook een scan van een tekst, een spraakopname, webtekst, noem maar op. Maak je bovendien een foto van een tekst, dan is de tekst volledig doorzoekbaar!
  • Vanuit je mailprogramma kun je een notitie direct naar Evernote sturen. Via je accountinstellingen achterhaal je eerst je Evernote mailadres. Maak in je mailprogramma van het Evernotemailadres een nieuw contactpersoon en vervolgens stuur je een mail naar dit adres. Voeg je aan het einde van het onderwerp @naamvanhetnotitieboek toe, dan komt het precies op de goede plaats binnen.
    Met deze functie kun je ook e-mails forwarden naar Evernote en bewaar je ze bij een project
  • Notitities en notitieboeken kun je delen met andere Evernotegebruikers, maar ook openbaar delen via Twitter en Facebook. Wil je bijvoorbeeld zeker zijn dat een webtekst altijd op te vragen blijft, sla hem dan op in je Evernote en verwijs daarnaar in je blogbericht
  • Voeg aan je PC browser de Evernote Web Clipper toe om alles wat je tegenkomt op het web, direct naar Evernote te zenden
  • Met de app voor smartphone en tablet maak je optimaal gebruik van Evernote, omdat je notities continue gesynchroniseerd worden

Uitleg Evernote

Download de app voor iOS en Android

Bekijk bovenstaande Prezi het beste in full screen

Prezi

Toen in 2009 de eerste sprekers hun verhaal deden met Prezi, in plaats van met PowerPoint, heerste er verwondering en enthousiasme alom. Het publiek gaat als het ware mee op een reis, krijgt video’s voorgeschoteld en komt op onverwachte plaatsen in afbeeldingen terecht, maar krijgt toch regelmatig ‘the big picture’ te zien. En ook nù nog valt het op, wanneer er een Prezi op het grote scherm verschijnt.

Nadat je een account hebt gemaakt en een nieuwe Prezi gaat maken, beschik je over een heel groot “wit vel” waarop je verhaal gaat vertellen; het canvas. Als je snel aan de slag wilt, kies je een van de beschikbare sjablonen, maar je kunt ook een eigen thema maken met lettertypes en kleuren naar smaak.

Op het canvas – waar je overigens een gekleurde achtergrond aan kunt geven, of een grote afbeelding die een 3D illusie geeft, plaats je ‘Frames’. Daarbinnen komen de tekst, afbeeldingen en video’s, de zogenaamde ‘Objecten’. Je bent helemaal vrij om te bepalen waar en hoe je deze Objecten’in het Frame zet.

Je Prezi komt tot leven wanneer je de afzonderlijke frames en objecten in een volgorde zet. In het ‘Path’ bepaal je hoe je presentatie zal verlopen. Je kan door frames te slepen in het Path het verloop eenvoudig aanpassen.

Prezi presentaties geven jou als spreker veel flexibiliteit. Als de situatie erom vraagt, kun je snel naar vorige afbeeldingen gaan, of naar een punt verderop in je verhaal. Vanzelfsprekend moet je dan wel de grote lijn goed in je hoofd hebben.

Een prachtig voorbeeld van Prezigebruik is de creatie van de tweeling Gary en Michael Huang. Zij laten de schaal val alles zien. Van de kleinste materie tot het grootste melkwegstelsel. Kijk en geniet!

Download de app voor iOS en Android

Achtergrondinformatie

 

Print Friendly, PDF & Email

Reacties zijn gesloten.